KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ HAKKINDA BİLGİLENDİRME METNİ
6698 sayılı KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) hükümleri gereÄŸi kimliÄŸinizi belirli veya belirlenebilir kılan her türlü bilginiz, özel nitelikli kiÅŸisel verileriniz de dahil olmak üzere, KiÅŸisel Veri olarak aÅŸağıdaki kapsamda, Veri Sorumlusu sıfatıyla ÇÖZÜM ÜNLÜER BAÄžIMSIZ DENETÄ°M VE YEMÄ°NLÄ° MALÄ° MÜÅžAVÄ°RLÄ°K A.Åž. tarafından iÅŸlenmektedir.
​
“KiÅŸisel Verilerinizin iÅŸlenmesi” kavramı yasal bir kavram olup, 6698 Sayılı Yasada bu kavram; kiÅŸisel verilerin elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, deÄŸiÅŸtirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleÅŸtirilen her türlü iÅŸlemi ifade etmektedir.
​
Åžirketimiz ile abone, müÅŸteri, tedarikçi, tüketici, fiziki veya online ziyaretçi, iÅŸ ortağı veya çalışan (çırak ve stajyerler dahil) sıfatı ile paylaÅŸtığınız kiÅŸisel verileriniz KVKK’ya uygun ÅŸekilde, faaliyet ve hizmet amaçlarımız ile baÄŸlantılı ve ölçülü olarak iÅŸlenebilecek, yurt içi ve yurt dışındaki üçüncü kiÅŸilere aktarılabilecek, saklanacak, profilleme veya baÅŸkaca iÅŸimizle ilgili ticari amaçlar için kullanılabilecek ve sınıflandırılabilecektir.
​
ÇÖZÜM ÜNLÜER BAÄžIMSIZ DENETIM VE YEMINLI MALI MÜÅžAVIRLIK A.Åž. olarak kiÅŸisel verilerinizin güvenliÄŸine en üst düzeyde önem veriyor, sizlere sunduÄŸumuz tüm ürün ve hizmetlerimizde kiÅŸisel verilerinizin hukuka uygun olarak toplanması, saklanması, iÅŸlenmesi, gerekmesi durumunda paylaşılması sırasında gizliliÄŸinizi korumak amacıyla mümkün olan en üst seviyede güvenlik tedbirlerini alıyoruz.
​
Bu bilgilendirme/aydınlatma metnini yayınlamaktaki amacımız; sizlerin memnuniyeti doÄŸrultusunda, kiÅŸisel verilerinizin toplanma ÅŸekilleri, iÅŸlenme amaçları, iÅŸlemenin hukuki nedenleri ve yasal haklarınız konularında sizleri en açık ÅŸekilde bilgilendirmektir.
​
AÅŸağıda kiÅŸisel verilerin korunması ve iÅŸlenmesi konusunda önem taşıyan bilgiler ve kavramlar yer almakta olup bu kavramlar ile aydınlanmanızın tam olarak gerçekleÅŸmesi hedeflenmektedir.
​
a) Veri Sorumlusu Kimdir?
​
6698 sayılı KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanunu (6698 sayılı Kanun) uyarınca veri sorumlusu Åžirketimiz ÇÖZÜM ÜNLÜER BAÄžIMSIZ DENETIM VE YEMINLI MALI MÜÅžAVIRLIK A.Åž. ’dir. KiÅŸisel verileriniz, veri sorumlusu olan ÇÖZÜM ÜNLÜER BAÄžIMSIZ DENETIM VE YEMINLI MALI MÜÅžAVIRLIK A.Åž. tarafından aÅŸağıda açıklanan kapsamda toplanacak ve iÅŸlenebilecektir.
b) KiÅŸisel Verilerinizin Hangi Amaçla Ä°ÅŸlendiÄŸi/Ä°ÅŸleneceÄŸi
​
• KiÅŸisel verileriniz, sözleÅŸmelerinizin gereÄŸinin yerine getirilmesi, sunulan hizmet için gerekli deÄŸerlendirmelerin yapılması, vergi mevzuatı ve Sosyal Güvenlik Kurumu mevzuatı baÅŸta olmak üzere yurt içi ve uluslararası mevzuata uyumun saÄŸlanması, risk izleme ve bilgilendirme yükümlülüklerine uyulması, otoritelerce öngörülen bilgi paylaşımı, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerinin yerine getirilmesi, mevzuattan kaynaklanan bilgi ve belge saklama yükümlülüklerinin yerine getirilmesi, dolandırıcılığın önlenmesi, güvenliÄŸin saÄŸlanması, ÅŸirketimizce ihtiyaç duyulan planlama ve istatistik faaliyetlerinin yürütülmesi, ÅŸirketimizin ticari ve iÅŸ stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması, finans, iletiÅŸim, pazar araÅŸtırması ve satın alma operasyonlarımızın yürütülmesi, ÅŸirket içi sistem ve uygulama yönetimi operasyonlarının sürdürülmesi, hukuki süreçlerimizin yönetilmesi ve sosyal sorumluluk projelerinin gerçekleÅŸtirilmesi, tarafınıza kesintisiz olarak daha iyi ve güvenilir hizmet verilebilmesi amaçlarıyla 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kiÅŸisel veri iÅŸleme ÅŸartları ve amaçları dahilinde iÅŸlenecektir.
• KiÅŸisel verileriniz yukarıda belirtilenlerin yanı sıra sizlere özel her türlü ürün ve hizmetlerin geliÅŸtirilmesi ve sunulabilmesi için bu konuda aldığınız/alacağınız ürün ve hizmete iliÅŸkin olarak sizlerle iletiÅŸim kurulabilmesi, ayrıca izin vermiÅŸ olmanız durumunda tanıtım, ürün/hizmet teklifi, pazarlama ve kampanya faaliyetlerinde kullanılabilmesi ile tarafınıza uygun hizmetler ve ürünler geliÅŸtirilmesi, müÅŸteri memnuniyeti çalışmaları yapılması, ÅŸirketimizin mevcut veya yeni ürün çalışmaları ve pazar araÅŸtırması ve hedef müÅŸteri grubu tespiti vb. için iÅŸlenebilmektedir.
• Åžirketimiz ile iÅŸ iliÅŸkisi içerisinde olan üçüncü gerçek veya tüzel kiÅŸiler ile yapılan sözleÅŸmeler veya birlikte yürütülen faaliyetler çerçevesinde, ÅŸirketimizin sözleÅŸmelerden kaynaklanan hukuki ve ticari yükümlülüklerinin yerine getirilmesi, hakların tesisi, korunması, ticari ve hukuki deÄŸerlendirme süreçleri, hukuki ve ticari risk analizleri, mali iÅŸlerin yürütülmesi amacıyla kiÅŸisel verileriniz iÅŸlenebilmektedir.
c) Ä°ÅŸlenen KiÅŸisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla AktarılabileceÄŸi
KiÅŸisel verileriniz; ilgili mevzuat sınırları dahilinde, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleÅŸtirilmesi ve mevzuatın getirdiÄŸi yükümlülüklerin yerine getirilmesi ile sınırlı olmak üzere T.C. Maliye Bakanlığı Gelir Ä°daresi BaÅŸkanlığı, Sosyal Güvenlik Kurumu gibi otoritelere, bakanlıklar, yargı mercileri gibi kanunen yetkili kılınmış kamu kurumlarına, Åžirketimizin faaliyetlerinin tamamlayıcısı veya uzantısı niteliÄŸindeki hizmetleri aldığı destek hizmeti kuruluÅŸları ve diÄŸer anlaÅŸmalı kuruluÅŸlarına, mevzuatın izin verdiÄŸi hallerde iÅŸbirliÄŸi yaptığı danışmanlara ve kuruluÅŸlara, finans kuruluÅŸlarına, denetim veya bağımsız denetim ÅŸirketlerine, ve de bankalara, 6698 sayılı Kanun’un kiÅŸisel verilerin aktarılmasına iliÅŸkin 8. maddesi ve kiÅŸisel verilerin yurt dışına aktarılmasına iliÅŸkin 9. maddesinde belirtilen kiÅŸisel veri iÅŸleme ÅŸartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilmektedir.
ç) KiÅŸisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
KiÅŸisel verileriniz Åžirketimize ait internet sitesi, mobil veya dijital uygulamalar, sosyal medya, müÅŸteri görüÅŸmeleri, SMS’ler, ÅŸirketimiz ve diÄŸer web sitelerine yapılan yazılı/dijital baÅŸvurular, doÄŸrudan satış ekipleri, destek hizmeti kuruluÅŸları gibi ÅŸirketimiz veya ÅŸirketimizi temsil yetkisi bulunan kurum, kuruluÅŸ ve kiÅŸilerin sizlerle iletiÅŸime geçtiÄŸi veya ileride iletiÅŸime geçebileceÄŸi kanallar aracılığıyla ve ilgili mevzuatın ve de yapılan sözleÅŸmelerin izin verdiÄŸi ölçüde ve sınırlar dahilinde, hukuken zorunlu olduÄŸu hallerde onayınız da alınarak zaman zaman çeÅŸitli kurum ve kuruluÅŸların veri tabanlarına da eriÅŸilmek suretiyle toplanmaktadır.
​
Sayılan bu yöntemlerle toplanan kiÅŸisel verileriniz 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kiÅŸisel veri iÅŸleme ÅŸartları ve amaçları kapsamında bu Bilgilendirme’de belirtilen amaçlarla iÅŸlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
​
d) 6698 sayılı Kanun’un 11. maddesindeki düzenlemeye göre KiÅŸisel Veri Sahibi olarak 11. Maddede Sayılan Haklarınız;
​
• KiÅŸisel verilerinizin iÅŸlenip iÅŸlenmediÄŸini öÄŸrenme,
• KiÅŸisel verileriniz iÅŸlenmiÅŸse buna iliÅŸkin bilgi talep etme,
• KiÅŸisel verilerinizin iÅŸlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öÄŸrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kiÅŸisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kiÅŸileri bilme,
• KiÅŸisel verilerinizin eksik veya yanlış iÅŸlenmiÅŸ olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan iÅŸlemin kiÅŸisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kiÅŸilere bildirilmesini isteme,
• 6698 sayılı Kanun ve ilgili diÄŸer kanun hükümlerine uygun olarak iÅŸlenmiÅŸ olmasına raÄŸmen, iÅŸlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kiÅŸisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan iÅŸlemin kiÅŸisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kiÅŸilere bildirilmesini isteme,
• Ä°ÅŸlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhine bir sonucun ortaya çıktığını düÅŸünüyorsanız buna itiraz etme,
• KiÅŸisel verilerinizin kanuna aykırı olarak iÅŸlenmesi sebebiyle zarara uÄŸramanız halinde zararınızın giderilmesini talep etme’dir.
​
Haklarınıza iliÅŸkin taleplerinizi aÅŸağıda belirttiÄŸimiz yöntemlerle ÅŸirketimize iletmeniz durumunda ÅŸirketimiz, niteliÄŸine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır.
​
Ancak, iÅŸlemin ayrıca bir maliyet doÄŸurması halinde, ÅŸirketimiz tarafından KiÅŸisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda 6698 sayılı Kanun’un 13. maddesinin 1. fıkrası gereÄŸince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı olarak ve KiÅŸisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirleyeceÄŸi diÄŸer yöntemlerle ÅŸirketimize iletebilirsiniz. Bu çerçevede ÅŸirketimize 6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi kapsamında yapacağınız baÅŸvurularda yazılı olarak baÅŸvurunuzu ileteceÄŸiniz kanallar ve usuller aÅŸağıda açıklanmaktadır. Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için, KiÅŸiler Verilere iliÅŸkin olarak ilgili kiÅŸilerin kimliklerinin tespitini saÄŸlayacak bilgiler ile birlikte söz konusu taleplerin aÅŸağıdaki iletiÅŸim yollarından yararlanarak yazılı ÅŸekilde iletilmesi gerekmektedir.
Mail Adresi: cozumdenetim@hs01.kep.tr
Posta Adresi: 1476 Sok. No:2 K:7 D:9 Aksoy Residence Alsancak-Ä°zmir
Bilgilerinize sunarız.